E' uno dei compiti più "istituzionali" dell'ufficio stampa che conosce l'ambiente in cui opera, le persone, gli usi, le esigenze, le norme non scritte di comportamento che regolano la professione giornalistica, il "contatto" diretto con i mass-media. A parte le comunicazioni giornaliere, sia ufficiali che informali, rientrano in questo quadro: 1) Consulenza al Sindaco, agli Assessori, all'ufficio di presidenza del Consiglio o ai Consiglieri: a) in occasione di interviste; b) sull'opportunità di rettifiche o precisazioni. 2) Convocazione di incontri o conferenze stampa quando situazioni particolari li rendessero utili o necessari.

1) Raccoglie e coordina le notizie reperite presso gli assessorati del Comune, redige i relativi comunicati in linguaggio giornalistico e li distribuisce alla stampa. 2) Redige articoli e servizi giornalistici, commissiona servizi fotografici d'interesse dell'amministrazione e della città e provvede alla distribuzione alla stampa; cura, se necessario, la stesura di testi differenziati sullo stesso argomento e documentazione fotografica diversa. 3) Assiste con notizie, materiale e sopralluoghi ecc. i giornalisti in visita alla città. 4) Cura i comunicati relativi ai resoconti dei lavori della Giunta e del Consiglio, alle dichiarazioni del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri. 5) Tempestivamente promuove quelle conferenze stampa che si rendessero necessarie.

1) L'Ufficio Stampa provvede a controllare le notizie riguardanti la città di Messina che appaiono sulla stampa quotidiana e periodica e provvede alle rettifiche di quelle che risultassero distorte, false e comunque atte a ledere il prestigio della città e della civica Amministrazione. 2) Esamina con particolare attenzione le "testate" locali, in caso di necessari e utili chiarimenti o smentite. 

"Servizio" telematico è quello dei telescreen, grandi schermi sistemati in punti nodali della città su cui scorrono notizie, avvisi e immagini riguardanti i principali eventi, comunicazioni sui temi dello sport, della cultura, degli spettacoli. Sono "Punti di Informazione" dove, cittadini e turisti hanno modo di apprendere notizie utili per vivere la città. Tra il 1996 ed il 1997 sono state installate altre quattro postazioni e più recentemente altre tre (portando complessivamente a 11 i punti informativi in città).

Dal 1996 l' Ufficio Stampa fornisce pagine di informazione, con tutte le news del Comune, sia alla rete Intanet comunale, sia alla Rete Civica, che attraverso il sito Internet   http://www.cittadimessina.it.     E-mail: stampa@cittadimessina.it 

Pubblicata per la prima volta nel gennaio del 1992, "Città & Territorio" è la rivista dell'Amministrazione Comunale di Messina, che ha ripreso una iniziativa comunale del settembre del 1914 quando venne stampato il primo numero di un bollettino edito per più di un anno. La rivista si occupa di temi legati all'assetto del territorio ed al rapporto con la città. In tutti questi anni il problema dello sviluppo complessivo della città è stato infatti centrato nel rapporto territoriale e nella necessità irrinunciabile di risolvere positivamente i termini di un crescente degrado delle periferie, cariche di malessere antico e nuovo. Nel momento in cui si definisce il ridisegno delle linee del nuovo sviluppo urbano di Messina non poteva non nascere una pubblicazione, un periodico edito dall'Amministrazione Comunale che fungesse da occasione di approfondimento delle tematiche territoriali, con un target ben più ampio dei consueti addetti ai lavori. Numerosi i numeri monografici realizzati su temi di ampio respiro, tra cui quello di dicembre 2008 dedicato alla commemorazione del sisma. La direzione e la redazione della rivista hanno sede all'ufficio stampa del Comune di Messina. E-mail: cit_ter@solnet.it.

Sito Internet: http://www.cittadimessina.it E-mail stampa@cittadimessina.it 

Il Capo Ufficio Stampa è Attilio BORDA BOSSANA e collaborano quotidianamente con lui:
Sergio COLOSI, Giusy D'ARRIGO, Eleonora DI PIETRO, Valeria MARTIRE, Lorella MASSAI, Nadia PETITTO, Gabriella POLLICINO, Ludovico GULLIFA e Francesco PULEJO.