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Come
lavoriamo
Dal 1° gennaio 1981, data di istituzione dell'Ufficio
Stampa di Palazzo Zanca, è stata scelta la strada del servizio
a ciclo completo, per rispondere con una propria struttura alle esigenze
informative di tutta la "macchina" comunale. In un unico servizio
sono concentrate le competenze e le professionalità per coordinare e
produrre comunicazione. Il successo di questo sistema si basa sul coinvolgimento
degli operatori dell'ufficio stampa per dare risposte adeguate alle
esigenze ed agli obiettivi di comunicazione dei servizi comunali, dell'Amministrazione
e del Consiglio comunale. Per fare questo occorre un livello di programmazione
ad ampio raggio che permetta di selezionare, valorizzare, dimensionare
il volume della comunicazione che dall'interno va all'esterno e viceversa.
Stampa e relazioni esterne è un servizio di supporto alla struttura,
nell'affrontare i problemi della comunicazione, il che significa anche
migliorare il rapporto tra l'amministrazione ed i cittadini, a vantaggio
della qualità dei servizi erogati. Affrontare una tale responsabilità
significa poter conoscere con notevole anticipo gli "obiettivi"
da cui far discendere adeguate ricerche; una pianificazione dei mezzi,
una creatività incisiva e funzionale, sono verifiche indispensabili
per un miglioramento del flusso informativo. Giornalmente viene così
raggiunto un target di oltre 80 giornalisti in sede locale, più testate
nazionali e regionali, a seconda dell'interesse che riveste la notizia.
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Cosa
facciamo
1) Editing: notizie, informazioni, statistiche, ricerche,
depliant istituzionali; 2) Azioni stampa: comunicati, note, conferenze,
interviste, contatti, visite, servizi, produzioni audiovisive; 3) Campagne
informative: ricerca, piano mezzi, programmazione, comunicazione, verifica,
mostre, convegni; 4) Produzione informazione visiva: manifesti, inviti,
volantini, pubblicazioni; 5) Informazione interna: rassegne stampa,
ricerche, documenti, emeroteca; 6) Fotografie: servizi, documentazioni,
archivio. 7) Comunicati stampa: nel 1981 diramati 425; 1982 - 424; 1983
- 402; 1984 - 404; 1985 -411; 1986 - 504; 1987 - 748; 1988 - 827; 1989
- 952; 1990 - 1071; 1991 - 1025; 1992 - 1051; 1993 - 1340; 1994 - 1270;
1995 - 1503; 1996 - 1635; 1997 - 2080; 1998 - 1800; 1999 - 1850; 2000
- 2030; 2001 - 2230; 2002 - 1900; 2003 - 2065; 2004 - 2043; 2005 - 2010; 2006 - 2504; 2007 - 2421; 2008 - 2090; 2009 - 2480.
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Relazioni
con la stampa
E' uno dei compiti più "istituzionali"
dell'ufficio stampa che conosce l'ambiente in cui opera, le persone,
gli usi, le esigenze, le norme non scritte di comportamento che regolano
la professione giornalistica, il "contatto" diretto con i
mass-media. A parte le comunicazioni giornaliere, sia ufficiali che
informali, rientrano in questo quadro: 1) Consulenza al Sindaco, agli
Assessori, all'ufficio di presidenza del Consiglio o ai Consiglieri:
a) in occasione di interviste; b) sull'opportunità di rettifiche o precisazioni.
2) Convocazione di incontri o conferenze stampa quando situazioni particolari
li rendessero utili o necessari.
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Sezione
informazione e resoconti
1) Raccoglie e coordina le notizie reperite presso gli
assessorati del Comune, redige i relativi comunicati in linguaggio giornalistico
e li distribuisce alla stampa. 2) Redige articoli e servizi giornalistici,
commissiona servizi fotografici d'interesse dell'amministrazione e della
città e provvede alla distribuzione alla stampa; cura, se necessario,
la stesura di testi differenziati sullo stesso argomento e documentazione
fotografica diversa. 3) Assiste con notizie, materiale e sopralluoghi
ecc. i giornalisti in visita alla città. 4) Cura i comunicati relativi
ai resoconti dei lavori della Giunta e del Consiglio, alle dichiarazioni
del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri. 5) Tempestivamente promuove
quelle conferenze stampa che si rendessero necessarie.
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Sezione
ricerche, documentazione e archivio
1) Reperisce presso altri enti, associazioni, circoli privati,
tutte quelle notizie e la documentazione che è utile e necessario utilizzare
nel contesto dell'informazione di particolari problemi della città. 2)
Promuove collegamenti con organismi culturali, per ricerche sociologiche,
politiche, storiche, economiche, urbanistiche ecc. su Messina ed il suo
territorio. 3) Prepara monografie su argomenti specifici del patrimonio
artistico, storico, culturale della città.
Sezione
archivio
Strettamente collegata alla sezione ricerche: 1) conserva ed
ordina tutto il materiale raccolto durante l'attività dell'ufficio stampa.
2) raccoglie i ritagli della stampa quotidiana e periodica limitatamente
a: a) stampa quotidiana e periodica pubblicata in Sicilia; b) quotidiani
a diffusione nazionale (è in costante collegamento con le agenzie giornalistiche
ANSA, ITALIA, ITALPRESS); c) pubblicazioni varie; 3) ordina i ritagli
dell'Eco della stampa. Dal dicembre del 1991 l'Uffício Stampa del Comune
utilizza l'archiviazione elettronica degli articoli. Avviata tramite
il "Diderot", sistema di gestione integrata di documenti composti
della Bull Hn Information Systems Italia, nel 1997 è stato aggiornato
il sistema con il software "Excalibur", e nel 2005 definito
un nuovo assetto che aggiunge all'archiviazione elettronica dei ritagli
di quotidiani e periodici, che giornalmente fanno parte della "rassegna
stampa", anche le news ed i comunicati diffusi. Il sistema, anche con
questa nuova formulazione, è stato tra i primi ad essere applicato in
Italia ed è conseguente alla ristrutturazione del sistema informatico
dell'Ufficio Stampa dove è stata realizzata una rete locale asservita
ad un Server Linux, che funge da gateway per le connessioni con il mondo
esterno: Internet e rete Intranet del Comune, e da database centralizzato
per tutti i documenti prodotti dall'Ufficio.
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Controllo
Stampa
1) L'Ufficio Stampa provvede a controllare le notizie
riguardanti la città di Messina che appaiono sulla stampa quotidiana e
periodica e provvede alle rettifiche di quelle che risultassero distorte,
false e comunque atte a ledere il prestigio della città e della civica
Amministrazione. 2) Esamina con particolare attenzione le "testate"
locali, in caso di necessari e utili chiarimenti o smentite.
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La
telematica
"Servizio" telematico è quello dei telescreen,
grandi schermi sistemati in punti nodali della città su cui scorrono
notizie, avvisi e immagini riguardanti i principali eventi, comunicazioni
sui temi dello sport, della cultura, degli spettacoli. Sono "Punti
di Informazione" dove, cittadini e turisti hanno modo di apprendere
notizie utili per vivere la città. Tra il 1996 ed il 1997 sono
state installate altre quattro postazioni e più recentemente
altre tre (portando complessivamente a 11 i punti informativi in città).
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Internet
Dal 1996 l' Ufficio Stampa fornisce pagine di informazione, con tutte le news del Comune, sia alla rete Intanet comunale, sia alla Rete Civica che attraverso il sito Internet http://www.cittadimessina.it. E-mail: stampa@cittadimessina.it
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"Città & Territorio" bimestrale del
Comune
Pubblicata per la prima volta nel gennaio del 1992,
"Città & Territorio" è la rivista
dell'Amministrazione Comunale di Messina, che ha ripreso una iniziativa
comunale del settembre del 1914 quando venne stampato il primo numero
di un bollettino edito per più di un anno. La rivista si occupa
di temi legati all'assetto del territorio ed al rapporto con la
città. In tutti questi anni il problema dello sviluppo
complessivo della città è stato infatti centrato nel
rapporto territoriale e nella necessità irrinunciabile di
risolvere positivamente i termini di un crescente degrado delle
periferie, cariche di malessere antico e nuovo. Nel momento in cui si
definisce il ridisegno delle linee del nuovo sviluppo urbano di Messina
non poteva non nascere una pubblicazione, un periodico edito
dall'Amministrazione Comunale che fungesse da occasione di
approfondimento delle tematiche territoriali, con un target ben
più ampio dei consueti addetti ai lavori. Numerosi i numeri
monografici realizzati su temi di ampio respiro, tra cui quello di
dicembre 2008 dedicato alla commemorazione del sisma. La direzione e la
redazione della rivista hanno sede all'ufficio stampa del Comune di
Messina. E-mail: cit_ter@solnet.it.
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Come
raggiungerci
Ufficio stampa del Comune di Messina: Tel. 0907722119
- 2393 - 2298 - 2229 - 2224 - 2297 - 2394 - 090675154/55/56.
Trasmissione in fac-simile (telefax ISDN Gr 3): 090663347.
Sito Internet: http://www.cittadimessina.it
E-mail stampa@cittadimessina.it
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Chi
lavora con noi
Il Capo Ufficio Stampa è Attilio BORDA BOSSANA e collaborano
quotidianamente con lui:
Giusy D'ARRIGO, Eleonora
DI PIETRO, Valeria MARTIRE, Lorella MASSAI, Nadia PETITTO, Gabriella
POLLICINO, Ludovico GULLIFA e Francesco PULEJO.
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